Obowiązek sporządzenia i przesłania PIT-11
Obowiązek sporządzania i przesłania podatnikom oraz urzędowi skarbowemu informacji PIT-11 nakłada art. 39 ust. 1 oraz art. 42 ust. 2 ustawy o PDOF. Na podstawie owych przepisów:
- osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności wykonywanej osobiście zleceniobiorcom, od których pobierają zaliczki na podatek dochodowy,
- zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, dokonujące wypłat ze stosunku pracy pracownikom, są zobowiązane przesłać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, imienne informacje, sporządzone według ustalonego wzoru.
Warto dodać, że informację PIT-11 składa się w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania podatnika. Jeżeli mamy do czynienie z podatnikiem, do którego ma zastosowanie ograniczony obowiązek podatkowy, informację tę składa się w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.
Taką informację składa się urzędowi skarbowemu za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej.
Termin przesłania informacji PIT-11 do urzędu skarbowego upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym. Natomiast podatnikowi przekazuje się ją do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
Jeżeli zaprzestaniemy prowadzenia działalności przed upływem ww. terminów, to obowiązek przesłania informacji PIT-11 jest wykonywany nie później niż w dniu zaprzestania prowadzenia działalności. Mówi o tym art. 42g ust. 2 ustawy o PDOF. Jeżeli jednak obowiązek poboru zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, to w takim przypadku pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia oraz przekazania podatnikowi i urzędowi skarbowemu imiennej informacji PIT-11 w terminie 14 dni od złożenia owego wniosku. Mówi o tym art. 39 ust. 2 ww. ustawy.
